Information Managment Magazine
May/June 2018


2018年5月/6月号のInformation Management Magazineの要約をお届けします。2017年よりデジタルでの提供のみになりました。

独立で、又は他の情報と組み合わせて、特定の個人を特定、コンタクト、または位置を探せる
情報は高い優先度を持っている。しかし、バイオメトリクス情報よりユニークなPIIは無いが、多くの組織は、現在存在する様々な種類のバイオメトリクス情報が何に使えるか、そしてどのように保護するかなどを学び始めたばかりである。本 号のカバーストーリー「バイオメトリクスのIG上の義務を理解する」では、本トピックスを理解出来る概要を提供します。その他の記事は様々な組織の対応方 法についてカバーしています。情報ガバナンス(IG)プログラムを設計し、導入するための一つの方法は外部コンサルタントと契約することである。

我々は、貴社がどのようなプロジェクトで外部の情報マネジメントまたは情報ガバナンスのコンサルタントとの契約を行ったか、現在契約しているか、または契約を検討しているかに興味があります。
ここからアンケートに答えてください。また過去のアンケート結果はここにありますhttp://imm.explorearma.org/RIM_Polls

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DEPARTMENTS

InFocus: 編集長からのメッセージ
Vicki Wiler
「情報が氾濫する」時代で個人情報を保護する。

Up Front:
最新のニュース、トレンドと分析
FEATURES

フェローフォーラム
バイオメトリクスのIG上の義務を理解する
Judy Vasek Sitton, CRM, FAI
バ イオメトリクス識別子は個人を情報可能なデータの特別に機微な例であるために、情報マネジメント専門家はその適切な利用とその司法の要求事項を認識しなけ ればならない。本稿は、現在使われている多くの種類のバイオメトリクスについて紹介し、バイオメトリックス情報の適切なリテンション、保護と破棄に注目 し、法的な環境についてサマリーしている。

従業員ファイルに何が書かれているか? 米国レコートリテンション誤審情報と訓練記録へのアドバイス
William Saffady, Ph.D
本稿は、最近発行された、米国レコード・リテンション要求: 
一般的に使われる100のレコード・シリーズのガイドには、人事機能、従業員記録とトレーニング記録、の下に17件のレコードシリーズが掲載されている。本書の100のレコードシリーズは14の機能分野に分けられており、ARMAインターナショナルのオンライン・ブックストアで購入できる。https://bit.ly/2KNgLLy.

#Me Too時代のメンター
William LeFevre, CRM, CA
昨年、多くの産業を超えたワーカーはハラスメントや職権乱用の暴露で叩かれた。セクハラとみなされる行為について社会的な合意は無いが、組織は同僚との交流における適切な行動に関するガイドを作成すべきである。
しばしばステータスや力のアンバランスがあるメンター/メンティー関係で特に重要である。

SPOTLIGHTS

Business Matters

IGプログラムの設計と導入をアウトソースのケーススタディ
Aaron Bryant, IGP, PMP
IGプログラムを設計し、導入することは全てのサイズの組織にとつて非常に難しい。
一人のフルタイムジョブでは間に合わない、本稿は外部コンサルタントにプロジェクトの推進を契約するケースを紹介する。

TIPS FROM THE TRENCHES

Answers to FAQ
Diane K. Carlisle, IGP, CRM; Patrick J. Cunningham, CISM, FAI
本 号の質問は:  (1)従業員に告知してあれば電子メールを90日で自動的に削除しても良いですか? (2)もし企業が全ての文書をスキャンした場合、ハードコピーを保存する必要はありますか? もし保存する必要があるなら、どのくらいの期間、またどこに保存すれば良いですか?

書評
変化を起こす: あなたの組織のデジタルトランスフォーメーションを推進する
Michelle Kirk, IGP, CRM
本書、「ドライビング・デジタル: リーダーのためのガイド、技術を通してビジネストランスフォーメーションを行う」の著書のIsaac Sacolickは、効果的でフレキシブルなIT組織構築とパフォーマンスを最適化するツールの利用についてのヒントを提供している。


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