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InFocus: 編集長からのメッセージ
Vicki Wiler
RIMとIGの成功を確実にする専門能力開発にフォーカスする
あなたのIT知識とIT専門家と協力出来る能力を高めることがあなたのキャリアアップにとって非常に重要である。
Up Front:
会員の皆様とその所属企業にとって興味のあるニュース、トレンドと分析をお届けします。
Features: デジタル情報の氾濫をコントロールするためにクラウドとビックデータを活用する
Cheryl McKinnon, IGP
ForresterとARMA共同の2015年Q2 RIMサーベイは、情報専門家にとって新しい最も重要なチャレンジは管理されていないデジタル情報の存在であることが明らかになった。そしてForresterは、このデジタル情報の管理と混沌のギャップが広がっているとしている。このギャップを防ぎ、記録と情報管理(RIM)から情報ガバナンスへの発展に拍車をかけるため、RIM専門家はその領域を今日のデジタルビジネスで普及しているコラボレーション、ソーシャルとモバイルの世界まで拡大しなければならない。
RIMの対象は紙だけでない: どのようにしてRIMはITに働かきかけIGを構築出来るか
Phyllis Elin
記
録と情報管理(RIM)専門家は、組織が全てのフォーマットの全ての情報を、コストとリスクを下げるような方法で、確実に管理する助言者と
しての役割を果たせる完璧に位置におり、必要な専門性を持っている。しかし、実際にその役割に踏み込むためには、彼らはITとの協力関係を築き上げること
が必要である。本稿は、RIM専門家がITの展望を持ち、如何に組織の課題とゴールに役立て、その役割を果たせることが出来るかを実証する方法を紹介する。
GARPシリーズ:
記録管理とIGの専門家に必須の5つのプロジェクトマネジメント能力
Anna Lebedeva, IGP, PMP
2015
年第2四半期に行われた、フォレスターリサーチとARMAインターナショナル共同の記録管理調査によると、プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナ
ル(PMP)が記録と情報管理専門家が獲得すべき最も価値のある資格と考えられているとのこと。PMP取得を目指すにしろしないにしろ、本稿は、あなたの
キャリヤ形成にとって重要な5つのプロジェクトマネジメント分野を紹介し、その能力開発方法について紹介します。5つの分野は、1.
ビジネス要求を収集し、スコープを決定する、2. プロジェクトプランの構築と管理、3. ステークホルダーの管理とコミュニケーション、4.
タイムライン、リストと課題の管理、5. 変更の管理。
Spotlights:
GARP原則のためのビジネスケース作り
Julie Gable, CRM, FAI
ビ
ジネスケースは、現在の状況における問題点を描き出し、どのようなアクションをとれば克服できるか、この投資で将来がより良くなることを示すためのも
のである。ビジネスケースの重要な部分の一つは投資するリソースの正当性、通常は投資したリソースに対するある期間(3年とか5年)で期待できるリターン
を示すことである。
殆どの記録と情報管理専門家は、管理されていないそして、カバナンスされていない情報により引き起こされる問題について、この問題解決のために必要な活動、そ
していかに情報ガバナンス(IG)が組織にとって重要かを説明することに長けている。しかし、投資するリソースを正当化し、投資対効果(ROI)を数値
化する事例を示すことは難しい。本稿は、どのようにGARP原則と情報ガバナンスマチュリティモデルを活用してIGプログラムのROIを示せるかの方法を紹介す
る。
TechTrends Sub-feature
ソーシャルメディアコンテンツを管理するためのベストプラクティス
John T. Phillips, CRM, CDIA, FAI
本稿は、ソーシャルメディアプラットフォームに関する技術情報を提供し、ソーシャルメディアベースの情報資産のIGコントロール適用に苦しんでいる組織にとって価値のある活用とガバナンス方法について紹介します。
In Review
「悪魔は細部に宿る」、プロセスを単純化し、仕掛りを減らす、より多くの情報へのアクセスを可能とする。
Sara Janes
Daniel
A.
Santamaria氏の「アーカイブと特別コレクションにおける伸長性のある処理」はアーカイブに関する処理をより効率的、効果的に行える、高度に実用
的
で、手法の解説を主にしたガイドである。本書はアーキビストが彼らのアーカイブ処理慣行を変えることで、より多くの処理を低コストで行える方法を紹介す
る。必ずしも全てのコレクションに対して細部にこだわる必要は無い。より頻繁に参照、活用される資料には優先度が与えられ、より詳細に記述され、より高い
アクセス性が可能となる。
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